Im Aufgabenkalender können Sie einsehen welche Termine, Zeiten und Aufgaben wann anstehen oder bearbeitet wurden. Eine Übersicht, um einmal neue Aufgaben und Projekte zu planen und Mitarbeitende einzubinden und einen Überblick über die eigenen Aufgaben oder die der Mitarbeitenden zu behalten. Automatisch ausgewählt ist der angemeldete Benutzende und die Kalenderansicht ist auf Monat gestellt.
Ihr Kalender aktualisiert sich und sie können neue Eintragungen einsehen oder die Aufgabenkalender neu ausgewählter Benutzenden einsehen.
Über das Benutzerfeld können Sie auswählen, wessen Aufgabenkalender Sie alles einsehen wollen. Über die Dropdown-Liste klicken Sie die gewünschten Benutzenden aus. Dabei können Sie einzelne Personen oder ganze Abteilungen auswählen. Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren und der Kalender aktualisiert sich.
Über dem Kalender können Sie den Monat oder die Woche einstellen, denn Sie einsehen wollen. Klicken Sie über die Pfeile die Monate vor oder zurück oder direkt auf das Datum und Sie können über ein, sich aufklappendes Kalenderfenster, den Zeitraum auswählen.
Rechts können Sie die Kalenderansicht einstellen.
Die Monatsansicht ist automatisch eingestellt. Links ist die Kalenderwoche angegeben. Haben Sie mehrere Benutzende ausgewählt, können Sie mit dem Slider unter dem Kalender die anderen Benutzenden einsehen.
Mit einem Linksklick auf die Aufgabe haben Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick; Unternehmen bzw. Ansprechperson, Termindauer, Zeitraum der Aufgabe. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Anhand der Aufgabenfarbe können Sie deren Priorität erkennen.
Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Ein neues Fenster erscheint, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können, genauso wie, falls erstellt die Tabelle mit den ToDo’s. Bei beiden Tabellen können Sie neue Einträge erstellen. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen.
Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen.
Wenn Sie über den Aufgabenkalender eine neue Aufgabe erstellen, öffnet sich ein neues Fenster, mit allen in Ihrem findes befindlichen Adressen. Wählen Sie die Adresse aus, zu der Sie eine neue Aufgabe erstellen wollen. Das Adressfenster schließt sich und ein Aufgabenfenster öffnet sich. Oben stehen die gleichen blauen Buttons, wie in der Aufgabeübersicht des Moduls. Welche Funktionen diese Buttons haben, erfahren Sie hier. Die Adresse, ID-Ticket und von wem und wann die Aufgabe erstellt wurde, sind festgelegt und lassen sich nicht verändern. Die darunterliegenden Felder lassen sich ausfüllen und bearbeiten. Des Weiteren können Sie eine neue Aktennotiz erstellen. Was Sie alles eingeben können und wie Sie die Tabelle Aktennotiz verwenden können, erfahren Sie weiter oben. Die Aufgabe speichert sich automatisch, nach jeder neuen Eingabe. Klicken Sie anschließend auf das X oben rechts. Das Fenster schließt sich, klicken Sie anschließend oben auf „Aktualisieren“ und die neue Aufgabe erscheint im Aufgabenkalender.
Wählen Sie einen „Neuen Termin“ erstellen aus und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Betreff und Beschreibung eingeben können. Stellen Sie die Anfangs- und Endzeit ein. Entweder händisch durch Eingabe oder über das Kalender-Ikon. Das sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Sie können auch einstellen, dass dieser Termin Ganztägig ist oder ob er sich wiederholen sollen, dafür klicken Sie den entsprechenden Slider an. Des Weiteren können Sie noch die Teilnehmenden an dem Termin auswählen. Der angemeldete Benutzende ist automatisch eingetragen. Möchten Sie weitere Nutzende hinzufügen, wählen Sie diese oben im Aufgabenkalender über Benutzer aus und aktualisieren Sie den Kalender. Anschließend können Sie diese im Termin über die Dropdown Liste auswählen. Klicken Sie anschließend auf Fertig und Ihr Termin wird gespeichert. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Datum, können Sie ebenfalls einen neuen Termin erstellen.
Haben Sie „Neue Termin Serie“ ausgewählt öffnet sich ein Fenster, ähnlich zu dem bei einem einmaligen Termin. Sie können zum einem entscheiden, wie oft sich der Termin wiederholen soll, täglich, wöchentlich etc. Klicken Sie dafür auf das Dropdown-Feld und wählen das entsprechende aus. Darunter können Sie, je nachdem welches Intervall Sie ausgewählt haben, diesen genauer definieren. Anschließend geben Sie noch an, wann dieses Intervall enden soll, nie, an einem bestimmten Datum oder nach einer ausgewählten Anzahl an Wiederholungen. Klicken Sie anschließend auf Fertig und die Terminserie wird gespeichert.
Unter Agenda können Sie die Aufgabenpunkte und Arbeitszeiten für die ausgewählte Woche einsehen. In Listenform sehen Sie für jeden Tag der ausgewählten Woche Ihre Aufgabenübersicht. Dabei sehen Sie die Adresse und Ansprechperson, den Zeitraum, Priorität und ob neben man selber noch andere Benutzende zu dieser Aufgabe gehören. Die Priorität erkennt man auch an den farblichen Dots.
Haben Sie mehrere Benutzende ausgewählt, können Sie mit dem Slider auf der rechten Seite runterscrollen und die folgenden Aufgaben der Nutzenden anschauen. Die Agenda ist nach den Benutzenden sortiert.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können. Hier können Sie auch neue Einträge erstellen. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen.
Sie sehen die einzelnen Tage des ausgewählten Monats und die eingetragenen Aufgaben und Arbeitszeiten. Mit dem Slider unter dem Kalender können Sie die Ansicht verschieben und die anderen Tage einsehen. Oben links können Sie mit den Pfeilen links und rechts den Monat umstellen, angezeigt wird immer der Aktuelle. Haben Sie mehrere oder alle Benutzende ausgewählt, rücken die Felder enger zusammen und Sie können mit dem Slider auf der rechten Seite runterscrollen und die Aufgaben der anderen Benutzenden einsehen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können und auch einen neuen Eintrag erstellen können. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen, wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
In diesem Zeitstrahl können Sie Ihre Aufgaben pro Tag und Uhrzeit einsehen. Benutzen Sie den Slider unter dem Kalender, um spätere Uhrzeiten und nachfolgende Tage einsehen zu können. Haben Sie mehrere oder alle Benutzende ausgewählt, rücken die Felder enger zusammen und Sie können mit dem Slider auf der rechten Seite runterscrollen und die Aufgaben der anderen Benutzenden einsehen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können und auch einen neuen Eintrag erstellen können. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen, wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
In der Wochenansicht ist links die Uhrzeit in Stundenschritten angezeigt. Ganz oben können Sie die ganztätigen Termine und Aufgaben einsehen. Über den Slider rechts können Sie runterscrollen und spätere Uhrzeiten ansehen. Haben Sie mehrere oder alle Benutzenden ausgewählt, können Sie mit dem Slider unter dem Kalender die anderen Benutzenden ansehen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen und bearbeiten können. Hier können Sie auch einen neuen Eintrag erstellen. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen. Wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
Dieser Zeitstrahl hat die gleiche Ansicht, wie die des Wochenzeitstrahls, nur dass dieser nur von Montag bis Freitag geht. Mit dem Slider unter dem Kalender können Sie spätere Uhrzeiten und nachfolgende Tage einsehen. Haben Sie mehrere oder alle Benutzende ausgewählt, rücken die Felder enger zusammen und Sie können mit dem Slider auf der rechten Seite runterscrollen und die Aufgaben der anderen Benutzenden einsehen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können und auch einen neuen Eintrag erstellen können. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen, wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
Die Ansicht der Arbeitswoche ist gleich der der Wochenansicht, nur dass diese nur von Montag bis Freitage geht. Mit dem Slider rechts können Sie runterscrollen und spätere Uhrzeiten ansehen. Ganz oben in der Tabelle stehen die ganztägigen Termine. Haben Sie mehrere oder alle Benutzenden ausgewählt, können Sie mit dem Slider unter dem Kalender die anderen Benutzenden ansehen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen und bearbeiten können. Hier können Sie auch einen neuen Eintrag erstellen. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen. Wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
Der Zeitstrahl Tag zeigt den aktuellen oder ausgewählten Tag mit der aktuellen Uhrzeit. Ihre Aufgabe und Arbeitszeit können Sie mit Adressaten und Zeitraum einsehen. Mit dem Slider unter dem Kalender können Sie die Uhrzeiten des Tages auswählen. Haben Sie mehrere oder alle Benutzende ausgewählt, rücken die Felder enger zusammen und Sie können mit dem Slider auf der rechten Seite runterscrollen und die Aufgaben der anderen Benutzenden einsehen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können und auch einen neuen Eintrag erstellen können. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen, wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
Die Tagesansicht zeigt links die Uhrzeit in Stundenschritten an und der Zeitstrahl liegt auf der aktuellen Uhrzeit. Mit dem Slider an der rechten Seite können Sie runterscrollen und spätere Uhrzeiten einsehen. Ganz oben in der Tabelle sehen Sie die ganztätigen Termine. Haben Sie mehrere oder alle Benutzende ausgewählt, rücken die vertikalen Spalten enger zusammen. Die Priorität erkennt man anhand der Markierungsfarbe der Aufgabe.
Mit einem einfachen Linksklick auf bereits bestehende Aufgaben, können Sie Unternehmen und Ansprechperson lesen, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind und, falls vorhanden, die Termindauer oder Zeitraum der Aufgabe angezeigt. Über das Mülltonnen-Ikon oder einen Rechtsklick können Sie die Aufgabe löschen. Achtung! Die Aufgabe wird sofort ohne Rückfrage gelöscht. Mit einem Rechtsklick oder einem Doppelklick auf die bestehende Aufgabe, können Sie diese öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, dass dem Vorschaubild im Modul Aufgaben gleicht. Oben haben Sie alle blauen Buttons. Darunter die Angaben zur Adresse und zur Aufgabe mit Ansprechperson und Kontaktmöglichkeiten. Ganz unten haben Sie die Tabelle mit allen Aktennotizen zu der Aufgabe, die Sie einsehen können und auch einen neuen Eintrag erstellen können. In der Aufgabenübersicht können Sie hierüber ebenfalls Änderungen vornehmen. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Feld können Sie eine neue Aufgabe, Termin oder Termin Serie erstellen, wie diese aussehen, erfahren Sie hier.
