Check in/out
Möchten Sie ein, in findes befindliches, Dokument oder Bild bearbeiten, muss es ausgecheckt werden. Im Check in/out Bereich finden Sie alle Datensätze, die ausgecheckt und nicht wieder eingecheckt wurden. Hier können Sie Datensätze auschecken und auf Ihren PC herunterladen, bearbeiten und in findes wieder einchecken.
Oben über der Datensatz-Liste finden Sie eine Reihen Buttons, die sich verändern, je nachdem ob Sie einen Datensatz ausgewählt haben oder nicht.
Haben Sie keinen Datensatz ausgewählt, sehen die Felder folgendermaßen:
Erstellen Sie ein neues Verzeichnis. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie dem neuen Verzeichnis einen Namen geben können und anschließend auf „Erstellen“ drücken. Auf der linken Seite erscheint unter dem Verzeichnis „Dateien“ erscheint das neue Verzeichnis.
Laden Sie von Ihrem PC Datensätze in den Check in/out-Bereich von findes hoch. Es öffnet sich Ihr Datei Explorer. Wählen Sie Ihren Datensatz aus, den Sie hochladen möchten, aus und klicken unten rechts auf „Öffnen„. Ihr Datensatz wird in findes hochgeladen und erscheint in der Liste.
Auf der rechten Seite der Datensatz-Liste befinden sich zwei weitere Ikone.
Wechseln Sie die Ansicht der Liste zwischen Listenansicht und Kachelansicht.
Aktualisieren Sie Ihre Liste.
Haben Sie einen Datensatz ausgewählt, dann erscheinen folgende Buttons über der Liste:
Laden Sie den ausgewählten Datensatz auf Ihrem PC herunter. Sie finden, wenn nicht anders eingestellt, den heruntergeladenen Datensatz im Download Ordner Ihres PCs.
Verschieben Sie Ihren ausgewählten Datensatz in ein anderes Verzeichnis. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie das gewünschte Verzeichnis auswählen und dann unten rechts auf „Verschieben“ drücken. Möchten Sie den Datensatz doch nicht verschieben, klicken Sie entweder unten rechts auf „Abbrechen“ oder oben rechts auf das X.
Ihr Datensatz wird in ein anderes Verzeichnis kopiert, bleibt aber auch in seinem Ordner erhalten. Es öffnet sich ein kleines Fenster und Sie können das Verzeichnis auswählen. Klicken Sie anschließend auf „kopieren„. Möchten Sie das gewünschte Verzeichnis doch nicht kopieren, klicken Sie entweder unten rechts auf „Abbrechen“ oder oben rechts auf X.
Benennen Sie den ausgewählten Datensatz um. Es öffnet sich ein kleines Fenster und Sie können den Datensatz umbenennen. Klicken Sie anschließend unten rechts auf Speichern.
Löschen Sie den ausgewählten Datensatz aus findes. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie noch einmal bestätigen müssen, dass Sie diesen Datensatz wirklich löschen wollen.
Oben rechts können Sie die Auswahl aufheben. So ist kein Datensatz mehr ausgewählt und Sie haben oben in der Leiste wieder die anderen Buttons zu sehen.
In der Tabellenansicht selbst sehen Sie auf der linken Seite die Verzeichnisordner. Mit den Dropdown-Pfeilen vor den Namen der Ordner können Sie die Unterordner ein- und wieder ausblenden. Neben den einzelnen Verzeichnissen befindet sich ein Dreipunktmenü. Beim Hauptverzeichnis „Dateien“ haben Sie drei Auswahlmöglichkeiten; Sie können ein neues Verzeichnis erstellen und Dateien hierein hochladen. Ebenfalls können Sie das Verzeichnis aktualisieren.
Bei den Unterverzeichnissen haben Sie noch ein paar mehr Möglichkeiten. Auch hier können Sie ein neues Verzeichnis erstellen und Dateien darin hochladen und den Ordner aktualisieren. Aber Sie können das Verzeichnis umbenennen, in andere Ordner verschieben und kopieren und auch den ganzen Ordner löschen.
In der Verzeichnistabelle selbst sehen Sie alle Datensätze, die im Check in/out-Bereich sind und wieder eingecheckt werden müssen.
Oben in der Liste stehen die Ordner, die zum Verzeichnis gehören und darunter finden sich die Datensätze, mit Namen, Datum der letzten Änderung und die Dateigröße dessen. Mit einem Klick darauf können Sie die Sortierung auf- oder absteigend einstellen.
Haben Sie einen Unterordner gewählt, dann können Sie oben links über der Tabelle mit dem nach oben gerichtetem Pfeil zurück zum Hauptordner gelangen.
Haben Sie einen Datensatz ausgewählt, wird er automatisch heruntergeladen und in Ihrem Download Ordner gespeichert. Mit einem Rechtsklick können Sie Ihren Datensatz umbenennen, in andere Ordner verschieben oder kopieren und auch löschen. Gleichzeitig können Sie den Datensatz auch aktualisieren und herunterladen.
Mit einem Doppelklick auf das Dokument öffnet sich ein kleines Fenster. Klicken Sie auf den blauen Schriftsatz „Datei über den Link herunterladen„. Das Dokument wird aus findes heruntergeladen und ist, soweit nicht anders eingestellt, in Ihrem Download-Ordner auf Ihrem PC zu finden. Achten Sie darauf, dass das Dokument im gleichen Ordner bleibt, wo es auch heruntergeladen wurde, da es sonst nachher beim Einchecken nicht als das gleiche Dokument erkannt wird. Ebenfalls zu beachten ist, dass das Dokument nach Ihren Änderungen wieder in findes eingecheckt werden muss, da sonst die Änderungen verloren gehen. Klicken Sie auf das X und das Fenster schließt sich wieder.
Ganz rechts haben Sie ein Vorschaubild des ausgewählten Datensatzes. Zwischen Tabelle und Vorschaubild können Sie mit dem Slider ein vergrößern und verkleinern.
Unten links haben Sie die Möglichkeit Datensätze wieder einzuchecken. Wählen Sie den Datensatz aus der Liste aus, den Sie wieder einchecken wollen und klicken anschließend auf „Dokument einchecken“ und der Datensatz mit seinen Änderungen erscheint unter der dazugehörigen Adresse.