DMS-Export
Im DMS-Export können Sie, nach Matchcode und Datum sortierte Datensätze exportieren und als ZIP-Ordner auf Ihrem PC speichern.
In der Tabelle finden Sie alle Exporte ganzer Datensätze, mit ID-Nummer, dem Kürzel des Angelegten und wann es angelegt wurde. Daneben befindet sich der Zeitraum in denen die ausgewählten Dokumente erstellt/hochgeladen wurden. Sie können einsehen wie viele Datensätze exportiert wurden und welchen Matchcode sie haben. Wurden sie in einem Verzeichnis hinterlegt, steht dieses auch da.
Wie bei allen anderen Tabellen, können Sie mit dem Trichtersymbol genauer filtern, mit dem Suchfeld in den einzelnen Spalten und rechts über der Tabelle können Sie nach genaueren Exporten suchen. Links neben dem Suchfeld auf der rechten Seite befindet sich die Spaltenauswahl. Unten links können Sie Filter erzeugen, wie das Funktioniert erfahren Sie hier.
Möchten Sie mehrere Datensätze aus einem gewissen Zeitraum aus findes exportieren, wählen Sie zunächst den Matchcode aus und dann den Zeitraum aus, in denen die Datensätze hochgeladen/erstellt wurden. Zum Schluss können Sie noch auswählen, ob Sie auch die Datensätze exportieren wollen, die schon einmal exportiert wurden. Klicken Sie dafür die Checkbox an.
Anschließend klicken Sie auf Export. Je nachdem, um wie viele Datensätze es sich handelt, kann es etwas länger dauern, bis alles exportiert und in einer ZIP-Datei in Ihrem Download-Ordner zu finden ist.
