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Adressen: Rufjournal
Rufjournal
Im Unterpunkt Rufjournal finden Sie alle ein- und ausgegangenen und verpassten Anrufe, die an und von Ihrem Benutzer aus getätigt wurden. Damit Ihre Telefonanlage mit findes verknüpft ist, müssen Sie eine lokale findes TAPI (Telephony Application Programming Interface) installieren. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
Oben links können Sie das „Datum von“ und „Datum bis“ auswählen. Tragen Sie das gewünschte Datum entweder händisch oder über das Kalender-Icon in dem jeweiligen Feld aus. Mit dem Aktualisierungsbutton können Sie die Tabelle aktualisieren.
Suchen Sie nach einem bestimmten Anruf oder Anrufe aus einem bestimmten Zeitraum, können Sie einzelne Spalten auf den Schriftzug über der Tabelle ziehen. Oder suchen Sie über das Suchfeld oberhalb der Tabelle.
Ruftabelle
In der Tabelle selbst sehen Sie links anhand der Pfeilrichtung, ob es ein eingehender oder ausgehender Anruf war. Daneben in den Spalten steht die Start- und Stoppzeit, wann der Anruf angenommen wurde und die Dauer des Anrufs. Wurde der Anruf nicht angenommen, ist die entsprechender Zeile leer. Die Checkboxen daneben zeigen an, ob der Anruf angenommen wurde oder ob es sich um einen Anruf in Abwesenheit handelt. In der Spalte „Ruf für“ wird die Kurzwahlnummer des Angerufenen angezeigt. Die Spalte „Rufnummer“ zeigt die Telefonnummer an, die Sie angerufen haben bzw. von dem Sie angerufen wurden. Wurden Sie intern angerufen, wird nur die Kurzwahlnummer angezeigt. Daneben in der Spalte „Name“ steht der dazugehörige Name bzw. Unternehmen.
Anruf
Werden Sie angerufen, erscheint unten in findes ein grüner Balken mit Telefonnummer und Name des Anrufenden, der in findes gespeichert wurde. Klicken Sie auf „zu den Aufgaben“ und Sie werden zu der Aufgabenübersicht in den Adressdetails des Anrufenden weitergeleitet.
Adressen: Zusatzdaten
Adressen löschen
Adressen löschen
Möchten Sie ganze Bestandsadressen oder nur einzelne Standorte oder Personen löschen, haben Sie Möglichkeiten dafür.
Zum einen können Sie im Adressfenster mit einem Linksklick die Adresse auswählen und klicken dann oben auf das blau hinterlegte Feld “Löschen”. Es öffnet sich ein Fenster mit den Informationen der zu löschende Adresse. Sie können nun auswählen, ob die vorhandenen Einträge, wie DMS, Aufgaben etc., auf die Hauptadresse verschoben werden sollen. Der Haken ist standardmäßig gesetzt. Wählen Sie nun “löschen” aus und die Adresse wurde gelöscht.
Eine zweite Möglichkeit besteht darin, mit einem Doppelklick auf die Bestandsadresse zu gehen und links im Linkfenster, die entsprechende Person oder Standort auszuwählen, dann oben auf das blau hinterlegte Feld “Löschen” drücken. Es öffnet sich ein Fenster mit den Informationen der zu löschende Adresse. Sie können nun auswählen, ob die vorhandenen Einträge, wie DMS, Aufgaben etc., auf die Hauptadresse verschoben werden sollen. Der Haken ist standardmäßig gesetzt. Wählen Sie nun “löschen” aus und die Adresse wurde gelöscht.
Adressen: Neue Ansprechperson zu Bestehenden
Zu bestehenden Adressen neue Personen hinzufügen
Möchten Sie eine neue Person anlegen, klicken Sie rechts auf “Neue Ansprechperson”. Es öffnet sich ein neues Fenster mit ihren Bestandskunden, wählen Sie die gewünschte Adresse mit einem Doppelklick aus. Ein neues Fenster öffnet sich. Die Felder unter Firma und Adresse können nicht bearbeitet werden und sind blau gestrichelt umrandet. Füllen Sie Anrede, Vor- und Nachnamen der neuen Ansprechperson aus und drücken auf “OK”. Gehen Sie auf die hinzugefügte Ansprechperson oder auf die Bestandsadresse. Links finden Sie das Linkfenster mit allen eingetragenen Standorten und Ansprechpersonen der Hauptadresse. Sie können nun weitere Informationen hinzufügen.
Adressen: Neuen Standort zu Bestehenden
Zu bestehenden Adressen neue Standorte hinzufügen
Möchten Sie neue Standorte oder Personen zu bereits vorhandenen Adressen hinzufügen, klicken Sie auf das blau hinterlegte Feld “+ Neu”. Es öffnet sich ein Fenster mit drei Auswahlmöglichkeiten. Möchten Sie einen neuen Standort anlegen, klicken Sie rechts auf “Neuen Standort”. Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihren Bestandsadressen, wählen Sie die gewünschte Adresse mit einem Doppelklick aus. Es öffnet sich ein neues Fenster. In den ersten beiden Feldern steht der Firmennamen. Diese sind blau umrandet und können nicht verändert werden. In den Bereich Ansprechperson können Sie die Anrede auf Objekt umstellen und den Namen des Standorts unter “Nachname” eintragen und unter “Adresse” die Adressdaten. Haben Sie alles eingetragen, klicken Sie auf “OK”. Gehen Sie auf die hinzugefügte Adresse und Sie finden auf der linken Seite den hinzugefügten Standort, mit dem Piktogramm Haus, dem Sie weitere Informationen beifügen können.
Adressen: Bestehende bearbeiten
Bestehende Adressen bearbeiten
Möchten Sie eine schon bestehende Adresse bearbeiten, dann öffnen Sie die entsprechende Adresse. Sie können nun, soweit Sie die Berechtigung haben, Angaben in den Feldern verändern. Die Speicherung erfolgt automatisch, es ist kein bestätigen notwendig. Haben Sie keine Berechtigung Felder zu beschriften, dann sind diese mit blau gestrichelten Linien umrandet.
Adressen: Neue Adresse anlegen
Neue Adresse anlegen
Um eine neue Adresse anzulegen, klicken Sie, im Fenster Adressen auf das blau hinterlegte Feld “+ Neu”. Es öffnet sie ein neues Fenster mit drei Auswahlmöglichkeiten. Sie können eine neue Adresse anlegen, einen neuen Standort zu einer schon bestehenden Adresse hinzufügen, oder eine neue Ansprechperson zu einer bereits bestehenden Adresse anlegen. Wie Sie die beiden letzten Punkte anlegen können, finden Sie unter Bestehende Adressen bearbeiten.
Sie wollen eine neue Adresse einfügen, dann klicken Sie auf „Neue Adresse“. Im zweiten Schritt werden Sie gefragt, ob Sie eine Firma oder eine Privatperson anlegen möchten. In diesem Beispiel legen wir eine neue Firmenkartei an und klicken auf “Neue Firma”.
Im folgenden Fenster können Sie die wichtigsten Daten eingeben, wie Name, Adresse, Kundennummer etc. Ist alles eingetragen, drücken Sie auf OK. Es öffnet sich ein neues Adressfenster und Sie können weitere Eintragungen vornehmen. Ein erneutes Bestätigen ist nicht notwendig, da die Eintragungen direkt übernommen werden.
Möchten Sie eine neue Privatperson anlegen, dann klicken Sie im zweiten Schritt auf “Neue Privatperson” und tragen im folgenden Fenster alle personenbezogenen Daten ein und drücken auf “OK”. Danach öffnet sich wieder ein neues Adressfenster und Sie können weitere Eintragungen an der Person vornehmen. Auch hier ist ein erneutes Bestätigen nicht notwendig, da die Eintragungen direkt übernommen werden.
Adresse: Checkliste Fallbeispiel Inspektion
Fallbeispiel Inspektion
In diesem Fallbeispiel zeige ich Ihnen die Checkliste anhand einer Inspektion. Die in diesem Beispiel vorgestellten Checkpunkte entsprechen nicht der genauen Reihenfolge und Arbeitsschritte einer echten Autoinspektion, sondern dienen nur zur Darstellung der einzelnen Feldtypen dieses Moduls.
Wählen Sie im Modul Adresse den Kunden oder das Auto aus, dass bei Ihnen zur Inspektion gebracht wurde. Wählen Sie in der oberen Tabbar den Punkt „Checkliste“ aus. Links über der Checklistentabelle klicken Sie auf den blauen „Neu-Button“ und wählen die Checkliste „Inspektion“ aus. Auf der rechten Seite erscheinen Details zur Liste und den einzelnen zu bearbeiteten Punkten.
Ins Feld Bemerkung tragen Sie Kennzeichen des Autos und individuelle Bemerkungen ein, gibt es Probleme mit dem Auto, die vom Besitzer bemerkt wurde und untersucht werden soll.
Tragen Sie in den ersten Punkt den aktuellen Kilometerstand des Autos ein.
In den nächsten zwei Punkten, tragen Sie das Datum der letzten HU (Hauptuntersuchung) und das Datum der nächsten fälligen HU ein. Für die Uhrzeit können Sie 0:00 Uhr eintragen, da dies hierfür nicht relevant ist.
Sind auf den ersten groben Blick Dellen, Lackschäden oder Korrosionen an der Karosserie zu erkennen, legen Sie den Slider um. Es erscheint ein bisher versteckter Checkpunkt, in dem Sie eintragen, wo und welche Beschädigungen vorhanden sind. Fotografieren Sie diese und laden Sie über das Foto-Ikon rechts an den Checkpunkt hoch.
Gibt es auf den ersten Blick keine Beschädigungen, legen Sie den Slider nicht um und fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort.
Der nächste Schritt ist die Kontrolle des Reifenprofils. Tragen Sie die Profiltiefe in das Zahlenfeld ein.
Im nächsten Schritt wird das Motoröl gewechselt und der Ölfilter ersetzt. Setzen Sie anschließend den Haken, um diese Aufgabe abzuschließen.
Als nächstes ist die Sichtprüfung des Motors dran. Kontrollieren Sie Getriebe, Achsantrieb und Gelenk-Schutzhüllen. Ist alles in Ordnung setzten Sie auch hier den Haken. Finden Sie Mängel, setzten Sie den Haken nicht und tragen Sie die Mängel in das Feld „Bemerkung“ ein. So können Sie, durch das nicht setzen des Hakens, erkennen, dass es Schäden oder Mängel gibt.
Prüfen Sie anschließend die Bremsbeläge und Bremsen. Tragen Sie in das Zahlenfeld die Dicke der Bremsbeläge ein.
Prüfen Sie die Batterie auf Ihren Ladestatus und tragen Sie diesen Wert ebenfalls in das dazugehörige Zahlenfeld ein.
Im nächsten Schritt überprüfen Sie die Lichtanlage und die Signalhupe. Ist damit alles in Ordnung, setzten Sie den Haken. Haben Sie Mängel oder einen Schaden festgestellt, dann setzen Sie den Haken nicht und tragen die Mängel in das Feld „Bemerkung“ ein.
Als nächstes Überprüfen Sie die Scheibenwisch- und Scheinwerferreinigungsanlage auf Ihre Funktionalität und Düseneinstellung. Tragen Sie das Ergebnis und eventuelle Mängel in das Textfeld ein.
Anschließend prüfen Sie die Vorder- und Hinterachse auf Spiel, Befestigung und die Dichtungsbälge. Ist alles in Ordnung, setzten Sie den Haken. Haben Sie Mängel, setzen Sie den Haken nicht und tragen Sie die Mängel in das Feld „Bemerkung“ ein.
Zum Schluss machen Sie noch eine Probefahrt und die Endkontrolle und notieren alle Mängel, falls vorhanden, in das Textfeld.
Vor Übergabe setzten Sie die Service Anzeige noch zurück, haken Sie den Punkt ab und schließen Sie, durch setzen des Hakens im Punkt „Abgeschlossen„, die Checkliste ab. Die Inspektion ist abgeschlossen und Ihre Checkliste ist schreibgeschützt und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Adresse: Checkliste Ansicht
Checklistenseite
Haben Sie eine Checkliste aus den Vorlagen ausgewählt, erscheint diese auf der rechten Seite. Oben befinden sich eine Reihe blau hinterlegter Buttons, die im Folgenden erklärt werden.
Erstellen Sie, aus vorgefertigten Vorlagen, eine neue Checkliste.
Stellen Sie die Berechtigung ein, wer Checklisten bearbeiten bzw. ausfüllen und wer die Liste nur lesen darf. Dabei können nicht einzelne Personen, sondern nur Gruppen ausgewählt werden, zu denen Mitarbeitenden zugeordnet werden z.B. in Abteilungen. Sie können einstellen, dass eine oder mehrere Gruppen Checklisten weder bearbeiten noch lesen können. Wie Sie Mitarbeitenden Gruppen zuordnen und Gruppen erstellen können, erfahren Sie hier. Beachten Sie, dass nicht jeder die Befugnis hat, Berechtigungen einzustellen.
Der ausgewählte Datensatz wird gelöscht. Ein kleines Fenster öffnet sich, in dem Sie noch einmal bestätigen, ob Sie diese Liste löschen möchten.
Haben Sie die Checkliste unter der falschen Adresse erstellt, können Sie die Adresse hierüber ändern. Es öffnet sich ein neues Fenster mit allen in findes befindlichen Adressen. Wählen Sie die Gewünschte mit einem Doppelklick aus und die Checkliste wird verschoben.
Hier finden Sie alle, der Checkliste zugeordneten Datensätze, wie Bilder und Dokumente.
Zurück zu Ihrer Checklistenübersicht
Links in der Tabelle können Sie, falls vorhanden, die Kategorie Ihrer Datensätze über die Dropdown-Pfeile auswählen und einsehen.
Rechts finden Sie alle Datensätze zu Ihrer ausgewählten Kategorie. Oben über die Suchleiste können Sie nach einem spezifischen Datensatz suchen.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit Einsicht und allen Angaben zu dem ausgewählten Datensatz.
Laden Sie den Datensatz herunter.
Der Datensatz öffnet sich als PDF in einem neuen Fenster.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie zwischen Schreibdokument (Word) und Tabellenkalkulation (Excel) auswählen können. Geben Sie in das Feld darunter den Dateinamen ein und klicken auf OK. Es öffnet sich das entsprechend ausgewählte, findes interne Office Dokument, dass sie beschreiben und anschließend speichern können. Das neue Dokument erscheint in der Linkliste unter Dokument.
Darunter finden Sie die Ansicht des ausgewählten Datensatzes.
Erstellen Sie einen neuen Link. Es öffnet sich ein neues Fenster, wählen Sie aus, aus welcher Kategorie Sie einen neuen Link erstellen wollen, z.B. DMS, WaWi, Arbeitszeiten etc. Wählen Sie dann die dazugehörige Adresse bzw. Ansprechperson und anschließend den Datensatz, den Sie dieser Linktabelle hinzufügen möchten, aus. Setzen Sie an entsprechender Stelle den Haken und drücken links auf OK. Das Fenster schließt sich und der Datensatz erscheint in der Linktabelle unter dem entsprechenden Punkt.
Laden Sie Datensätze von Ihrem PC in den Aufgabendatensatz von findes hoch. Klicken Sie auf den Button und wählen Sie im neuen Fenster Ihr Datensatz aus und klicken Sie auf Öffnen. Sie können auch Ihren Datensatz einfach auf den Drop Zone-Button ziehen und es damit in findes hochladen. Der Datensatz wird hochgeladen und ein neues Fenster öffnet sich. Rechts haben Sie ein Vorschaubild zu Ihrem Datensatz und links können Sie noch Matchcode, Beschreibung etc. hinzufügen. Die ID-Doku und wann es von welchem Nutzer erstellt wurde, kann nicht geändert werden. Haben Sie alle Daten eingegeben, klicken Sie auf Speichern und der Datensatz erscheint in der Linktabelle der Checkliste. Sollten Sie ein bereits in findes vorhandenes Dokument, mit dem gleichen Namen, hochladen, öffnet sich automatisch die Adresse, unter der das Dokument hinterlegt wurde. Wollen Sie trotzdem das Dokument bei erster Adresse hinterlegen, müssen sie das Dokument verschieben, in dem Sie die Adresse ändern oder vor dem Hochladen, den Namen des Dokuments ändern. Wie Sie Datensätze zu anderen Adressen verschieben, erfahren Sie hier.
Checklistendetails
Unter den blauen Buttons finden Sie die Kopfzeile der Checkliste mit Erstell- und Änderungsdatum und -kürzel des jeweiligen Benutzenden, die Checklisten-ID und die Adresse. Diese Angaben sind gesetzt und können nicht bearbeitet werden.
Darunter finden Sie den Punkt „Bezeichnung„, also Name der Checkliste. Diesen können Sie, wenn nötig, ändern. Diese Änderung wird nur in dieser Checkliste übernommen. Im Feld „Bemerkung“ können Sie noch weitere Informationen und Daten eintragen, z.B. das Autokennzeichen bei einer Inspektion. Änderungen werden automatisch übernommen.
Die Anklickbox „Abgeschlossen“ wird erst nach ausfüllen der Checkliste notwendig. Ist der Haken gesetzt, können keine Änderungen an dieser mehr vorgenommen werden.
Darunter befindet sich die Checkliste selbst, gehen Sie diese Liste Schritt für Schritt durch.
Zu jedem Punkt können Sie ein Bild oder Dokument hochladen. Benutzen Sie die App, können Sie auch darüber Fotos in die Checkpunkte einbinden. Klicken Sie auf den Foto-Button, es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie den Punkt „DropZone„. Ihr Datei Explorer öffnet sich und Sie können Fotos oder Dokumente heraussuchen und mit einem Klick auf „Öffnen“ in findes hochladen. Schließen Sie mit einem Klick auf das X das Fenster. Ihr Datensatz wird automatisch gespeichert.
Je nachdem welchen Feldtyp Sie ausgewählt haben, haben Sie bei den einzelnen Punkten unterschiedliche Möglichkeiten diese auszufüllen. Ein Fallbeispiel folgt weiter unten.
Haben Sie die „Checkbox“ ausgewählt, können Sie den Punkt durch Anklicken des Auswahlkästchens als erledigt markieren. Je nachdem ob, beim Erstellen, im Feld „Weiter“ etwas eingetragen wurde oder nicht, wird der entsprechende Punkt als nächstes angezeigt. Wird das Kästchen nicht ausgefüllt, gilt der Punkt als nicht erledigt und Sie machen in der vorgegebenen Reihenfolge mit Ihrer Checkliste weiter.
Ist der ausgewählte Feldtyp des Checkpunktes ein „Ja/Nein-Feld“, haben Sie einen Slider in diesem Punkt. Legen Sie diesen um, wenn der Punkt der Aufgabenstellung entspricht. Je nachdem welchen Punkt Sie bei der Vorlagenerstellung unter „Weiter bei Ja“ eingestellt haben, erscheint unter diesem Punkt ein anderer nächster Checkpunkt. Legen Sie den Slider nicht um, dann gehen Sie zu dem nächsten Punkt über.
Wurde der Feldtyp „Datum/Uhrzeit“ ausgewählt, können Sie in das Feld, das der Aufgabenstellung entsprechende Datum eintragen, z.B. Datum der letzten HU.
Mit dem Feldtyp „Zahl“ können Sie abgleichen, ob eine Anzahl oder Nummer mit dem angegebenen Standardwert übereinstimmen. Dieses Feld lässt sich beschreiben, sollten die Angaben nicht übereinstimmen, kann dies geändert werden. Sollte das Feld nicht beschrieben sein bzw. 0 dort stehen, tragen Sie, gemäß der Aufgabenstellung, die entsprechenden Ziffern ein.
Gleichermaßen verhält es sich auch mit dem Feldtyp „Text“. Es kann schon mit einem vorausgefüllten Standardwert gefüllt sein. Ist dies nicht der Fall, befüllen Sie das leere Textfeld, der Aufgabenstellung entsprechend, z.B. Endkontrolle und Ergebnis einer Inspektion.
Wurden alle Checkpunkte in der Liste bearbeitet, können Sie, wie oben schon benannt, die Checkliste schreibschützen. Setzen Sie den Haken im Auswahlkasten „Abgeschlossen“ und die Checkliste kann nicht mehr bearbeitet werden. Der Haken ist ausgegraut und kann nicht mehr zurückgesetzt werden. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, müssen Sie diese Checkliste löschen und eine Neue erstellen. Alle Änderungen werden automatisch übernommen.
Adresse: Checkliste Fallbeispiel Vorlage erstellen
Fallbeispiel: Lieferschein prüfen
In diesem Fallbeispiel zeige ich Ihnen das Erstellen einer Checklistenvorlage anhand einer Lieferscheinkontrolle im Einzelhandel. Die in diesem Beispiel bearbeiteten Checkpunkte entsprechen nicht der genauen Reihenfolge und Arbeitsschritte eines echten Kassenabschluss, sondern dienen nur zur Darstellung der einzelnen Feldtypen dieses Moduls.
Klicken Sie im Modul Checkliste auf „Vorlage“, um eine neue Vorlage zu erstellen. Im sich öffneten Fenster klicken Sie oben links auf das Plus. Links erscheinen neue Felder. Die Adressliste lassen Sie auf Global stehen, damit die Liste für alle Adressen und somit für alle Filialen benutzbar ist. Geben Sie in Bezeichnung „Lieferschein überprüfen“ ein. Als Matchcode gegen Sie Dokumentation/Dokumentation ein, damit Lieferscheine und Korrektur hochgeladen werden können.
Klicken Sie auf das Plus rechts, um das erste Checkfeld zu erstellen.
Tragen Sie unter „Aufgabe“ die Aufgabenstellung „Ware zählen“ ein. Unter dem Punkt „Langtext“ tragen Sie die genauere Beschreibung der Aufgabenstellung ein, hier „Einzelne Ware zählen und aufschreiben“. Als Feldtyp wählen Sie „Check“ aus. Da es sich hierbei um keine entweder oder Aufgabenstellung handelt, müssen Sie im Feld „Weiter“ nichts auswählen.
Für den nächsten Schritt erstellen Sie drei neue Checkfelder, d.h. Sie klicken drei Mal auf das Plus-Ikon. Tragen Sie in das erste leere Feld unter „Aufgabe“ „Lieferschein vergleichen“ und unter Langtext geben Sie folgendes ein „Vergleichen Sie Ihre Liste mit dem Lieferschein. Stimmt die Anzahl der Waren mit dem Lieferschein?“ Bei dem Feldtyp wählen Sie nun „Ja/Nein“ aus. Nun erscheinen zwei „Weiter„-Felder, da es sich bei diesem Checkpunkt um einen entweder oder Punkt handelt.
Bevor Sie diese „Weiter“-Felder ausfüllen können, müssen zuerst die anderen beiden erstellten Punkte ausgefüllt werden.
Zum einem tragen Sie in das erste Aufgabenfeld folgenden Text ein: „Tragen Sie Datum und Uhrzeit ein, wann Sie den Lieferschein bearbeitet haben“. Wählen Sie als Feldtyp „Datum Uhrzeit“ aus. Das Feld „Weiter“ lassen Sie zunächst leer, da noch kein Punkt erstellt wurde, der nach diesem Schritt folgt.
In dem dritten leeren Checkpunkt tragen Sie unter „Aufgabe“ „Korrektur ausfüllen“ ein und unter „Langtext“ „Wenn Lieferschein und Anzahl der Ware nicht übereinstimmen, über Kasse die Korrektur eintragen“. Unter „Weiter“ wählen Sie den Punkt „Tragen Sie Datum und Uhrzeit…“ aus.
Gehen Sie zurück zu dem Punkt „Lieferschein vergleichen“ und wählen beim Punkt „Weiter bei Ja“ den Punkt „Tragen Sie Datum und Uhrzeit…“ aus und beim Punkt „Weiter bei Nein“ den Punkt „Korrektur ausfüllen“ aus.
Erstellen Sie zwei neue Punkte, den Ersten benennen Sie unter dem Feld „Aufgaben“ als „Korrektur ausdrucken und an Lieferschein anheften“. Unter Langtext tragen Sie folgendes ein „Drucken Sie die Korrektur in der Kasse aus und tackern Sie diese an den Lieferschein. Tragen Sie unter diesem Checkpunkt den Plus oder Minus Betrag der Korrektur ein“. Wählen Sie als Feldtyp „Zahl“ aus, es erscheint ein weiteres Feld mit dem Namen „Standardwert„. Dieser Punkt muss nicht ausgefüllt werden, genauso wie das Feld „Weiter„.
Das letzte Feld füllen Sie unter „Aufgabe“ mit „Lieferschein in Filialtasche packen“. Unter dem Langtext tragen Sie „Tragen Sie die Taschenkennung in das Freifeld ein (Zu finden unten links auf der Rückseite der Filialtasche)“ ein. Als Feldtyp wählen Sie „Text“ aus, es erscheint ein weiteres Feld mit dem Namen „Standardwert„. Dieser Punkt muss nicht ausgefüllt werden, genauso wie das Feld „Weiter„, da es der letzte Checkpunkt ist.
Bevor Sie das Fenster schließen, gehen Sie noch einmal zurück zu dem Punkt „Tragen Sie Datum und Uhrzeit…“ und wählen dort unter „Weiter“ endlich den Punkt „Lieferschein in Filialtasche packen“ aus.
Alle Schritte werden automatisch gespeichert, klicken Sie auf das X oben rechts, um das Fenster zu schließen.