on-Premises oder Cloud du hast die Wahl !

Unternehmen können durch die Nutzung von findes in der Cloud-erhebliche Kosteneinsparungen erzielen haben aber auch  gleichzeitig die Flexibilität, die Software auf Ihrer eigener Kundenhardware zu installieren. 

Welche Branchen nutzen findes

Hier sehen wir einige Beispiele für weitere Referenzen sprecht uns an.

  • im Gesundheitswesen zur Digitalisierung von Verwaltungen und der Erfassung von Mitarbeiterzeiten, Urlaubsverwaltungen und vielem mehr.
  • in der Industrie bei der Beschaffungsanalyse Vertragsüberwachung und dem elektronischen Dokumentenmanagement.
  • im Motorsport zum Erfassen der Kosten von Rennfahrzeugen und deren Reparaturen 
  • im Handwerk und Dienstleistungssektor zum digitalisieren sämtlicher Arbeitsprozesse. 
  • Privatis zur Verwaltung Ihrer Dokumenten Zugangsdaten und vielem mehr.
    findes  ist universell für jede Branche einsetzbar und hoch individualisierbar und das ganze zu einem sehr attraktiven Preis Leistungsverhältnis. 

Was ist findes ?

Findes ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Arbeitsprozesse zu optimieren und alle anfallenden Aufgaben in einem Unternehmen effizient zu bewältigen. Die Software bietet eine zentrale Plattform, die verschiedene Geschäftsprozesse integriert und automatisiert, um die Produktivität zu steigern und die Verwaltung zu vereinfachen.

Wettbewerbsvorteil:
findes kann auf die  Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, so können Unternehmer schneller und flexibler auf Marktveränderungen reagieren.

    Hauptfunktionen von Findes:

  1. Prozessautomatisierung und verbesserte interne Kommunikation: Findes automatisiert wiederkehrende Aufgaben, wodurch Mitarbeiter mehr Zeit für strategische Tätigkeiten haben. Zudem wird die interne Kommunikation unter den Kollegen verbessert, was die Zusammenarbeit und Effizienz steigert.
  2. Aufgabenmanagement: Mit Findes können Aufgaben zugewiesen, verfolgt und verwaltet werden, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden.
  3. Integriertes Warenwirtschaftssystem: Findes verfügt über ein integriertes Warenwirtschaftssystem, das die Verwaltung von Beständen, Bestellungen und Lieferungen erleichtert.
  4. Integriertes Dokumentenmanagementsystem: Findes bietet ein Dokumentenmanagementsystem, das alle Daten digital verwaltet und elektronisch überwacht. Dies umfasst die Verwaltung von Dokumenten wie auslaufenden Leasingverträgen oder Beschaffungen in Unternehmen, um sicherzustellen, dass wichtige Fristen und Aufgaben nicht übersehen werden.
  5. Zeit- und Personalzeiterfassung: Findes enthält ein integriertes System zur Erfassung von Arbeits- und Personalzeiten. Dies ermöglicht eine genaue Nachverfolgung der Arbeitsstunden und Anwesenheiten der Mitarbeiter, was die Lohnabrechnung und Personalverwaltung vereinfacht.

Diese Funktionen helfen Unternehmen, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und die Gesamtleistung zu verbessern.

Hier ein Überblick über die Findes Softwaremodule

Adressmanagement

Findes CRM – Kundenbeziehungen intelligent verwalten

Findes ist mehr als nur ein CRM-System – es ist eine moderne, integrierte Plattform zur ganzheitlichen Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertriebsprozessen und Serviceanfragen. Mit Findes behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Kontakte, Interaktionen und Geschäftschancen – strukturiert, transparent und teamübergreifend.

Warenwirtschaft

findes Warenwirtschaft – Effizienz trifft Integration

Die findes Warenwirtschaftslösung integriert sich nahtlos in die bestehenden Module und schafft so durchgängige, digitale Prozesse von der Arbeitszeiterfassung bis zur Lagerverwaltung. Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle wird der Datenaustausch mit dem Steuerberater vereinfacht und beschleunigt. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine einfache Bedienung und maximale Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagementsystem in findes – Effiziente Dokumentenverwaltung direkt integriert

Das moderne Dokumentenmanagementsystem ist ein zentraler Bestandteil von Findes – der ganzheitlichen Plattform für digitale Geschäftsprozesse. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumente sicher, strukturiert und effizient zu verwalten – direkt innerhalb der vertrauten Findes-Umgebung.

 

Aufgaben/ Tickets

Zentrale Aufgaben-Erfassung:

Aufgaben, Anfragen oder Störungen lassen sich schnell als Ticket erfassen – manuell oder automatisiert über Formulare E-Mails oder Sprache

  • Zuweisung & Verantwortlichkeiten: 
  • Priorisierung & Statusverfolgung: 
  • Kommentare & Anhänge: 
  • Benachrichtigungen & Eskalationen: 
  • Verknüpfung mit anderen Modulen:                Prozesse ohne Medienbrüche.

Zeiterfassung

Effiziente Zeiterfassung mit findes

Mit der findes Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten gesetzeskonform und transparent erfassen. Die Lösung ermöglicht eine präzise Verwaltung von Projektzeiten, wodurch Ressourcen optimal geplant und abgerechnet werden können. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Self-Service-Portal, in dem sie ihre Stammdaten einsehen sowie Urlaubsanträge elektronisch einreichen können – einfach, schnell und digital.

findes App IOS und Android

Findes App – Alles im Griff, überall dabei

Die Findes App für iOS und Android ist Ihr mobiler Arbeitsplatz für den modernen Berufsalltag. Sie vereint zentrale Funktionen wie Adressdatenbank, Aufgabenverwaltung, Projektzeiterfassung, Dokumentenmanagement, eine Wissensplattform (Wiki) – und eine umfassende Zeitverwaltung mit Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende.

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