Zu Ihren Aufgaben und unter der Aktennotiz können Sie eigene Felder und Tabellen erstellen. Wo Sie diese Einstellungen vornehmen können, finden Sie hier. Als Beispiel zeige ich Ihnen die ToDo-Liste. Wie bei den anderen Tabellen können Sie diese über die entsprechenden Buttons aktualisieren und einen neuen Eintrag erstellen. Gleichzeitig können Sie über das Suchfeld nach bestimmten Einträgen suchen, Ihre Tabelle nach Excel exportieren und über die Spaltenauswahl bestimmte hinzufügen oder entfernen.
Diese Tabelle dient dazu, wenn Sie für Ihre Aufgabe verschiedene kleine Aufgaben haben, die erledigt und anschließend abgehackt werden sollen. Mit einem Doppelklick auf einen ToDo-Eintrag, öffnet sich diese und Sie können einsehen, von wem und wann diese erstellt oder bearbeitet wurde. In dem großen Feld können Sie die Aufgabe eintragen und über das Lupenfeld, schon vorgefertigte Textbausteine auswählen, falls es Aufgabenschritte gibt, die Öfters gemacht werden. Wie Sie Textbausteine erstellen können, erfahren Sie hier. Darunter befindet sich die Checkbox „Erledigt“. Das Erledigt am-Datum ist auf das Erstelldatum gesetzt, kann aber, entweder händisch oder über das Kalendersymbol eintragen. Die Änderungen werden automatisch gespeichert und die Liste aktualisiert. Klicken Sie anschließend auf das X, das Fenster schließt sich. Die gleiche Vorgehensweise können Sie auch bei Erstellen eines neuen Eintrags anwenden. Schließen Sie das kleine Fenster über das X, erscheint der neue Eintrag in der ToDo-Liste.
Alle Angaben zu den Einträgen können Sie auch über die Tabelle einsehen. Mit dem Slider unter der Tabelle können Sie diese nach rechts schieben.
Mit einem Rechtsklick auf einen Eintrag können Sie dieses löschen, dabei öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie noch einmal die Löschung bestätigen müssen. Gleichzeitig können Sie über den Rechtsklick auch einen neuen Eintrag erstellen.
Dies ist nur ein Beispiel wie Sie weitere Tabellen in der Aufgabenübersicht verwenden können.
