Unter dem Punkt „Textbaustein“ können Sie neue Textbausteine für WaWi, Mailvorlagen oder in den Aktennotizen etc. erstellen. Diese Textbausteine werden im findes Ihres Unternehmens gespeichert, nicht nur in Ihrem individuellen findes. Dieser Punkt ist in drei Listen unterteilt. In der ersten finden Sie die Textbausteinblöcke. Diese dienen dazu, die einzelnen Textbausteine und die Texte zuzuordnen. In den Beschreibungen der einzelnen Blöcke stehen die Bezeichnungen der Oberkategorien der Textbausteine, getrennt je durch ein Semikolon.
Erstellen Sie einen neuen Block. Die Seite aktualisiert sich. Klicken Sie anschließend in der zweiten Tabelle auf den Plus-Button und erstellen Sie eine neue Oberkategorie für Ihre Textbaustein. Klicken Sie auf Speichern und in den ersten zwei Tabellen erscheinen die neuen Punkte. Fügen Sie diesem Block neue Oberkategorien hinzu, erscheinen diese in der Bezeichnung der Blöcke, getrennt durch ein Semikolon.
In der zweiten Tabelle stehen die Oberkategorien der Textbausteine. Klicken Sie auf einen und in der dritten Tabelle erscheinen die Textbausteine.
Erstellen Sie eine neue Oberkategorie. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Tragen Sie in das oberste Feld die Positionsnummer ein und darunter die Bezeichnung. Klicken Sie anschließend unten rechts auf Speichern und die neue Oberkategorie erscheint in der Tabelle.
Bearbeiten Sie eine Oberkategorie. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die Position und die Bezeichnung bearbeiten können. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Möchten Sie die Änderungen nicht übernehmen, klicken Sie unten rechts auf Abbrechen.
Löschen Sie eine Oberkategorie. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie das Löschen noch einmal bestätigen müssen.
In der dritten Tabelle stehen die Textbausteine. Mit einem Klick auf das Stift-Icon öffnet sich ein Fenster, mit dem Inhalt des Textbausteins.
Erstellen Sie einen neuen Textbausteintext, zu der Oberkategorie. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Tragen Sie in das oberste Feld die Positionsnummer ein und darunter die Bezeichnung des Textbausteins, der nachher in der Tabelle steht. In das Feld „Text“ tragen Sie Ihren Textbausteintext ein. Klicken Sie anschließend unten rechts auf Speichern und der neue Textbaustein erscheint in der Tabelle.
Bearbeiten Sie einen Textbausteintext. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die Position, Bezeichnung und den Text bearbeiten können. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Möchten Sie die Änderungen nicht übernehmen, klicken Sie unten rechts auf Abbrechen.
Löschen Sie einen Textbausteintext. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie das Löschen noch einmal bestätigen müssen.
