Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, unter welchem Matchcode Bilder abgelegt werden sollen. Automatisch ist der Matchcode „Dokumentation/Bilder“ ausgewählt.
Wählen Sie aus, ob eine E-Mail, die Sie im DMS hochgeladen haben, als Bild oder als EML angezeigt werden soll.
Ist der Haken gesetzt, erscheint beim DMS-Check-out das Hinweisfenster. In diesem steht zum Einem, dass man die Datei über den Link herunterladen kann, wenn man ein externer Benutzer ist. Zum anderen steht dort der Hinweis, dass man das Dokument nach dem Bearbeiten wieder einchecken muss. Ist der Haken nicht gesetzt, erscheint dieses Hinweisfenster nicht.
Wählen Sie über das Dropdown Fenster aus, welche Felder, z.B.: Beschreibung, Belegnummer, in das Feld Betreff bei einer Aufgabenerstellung zu einem Dokument, z.B. Dokument konnte nicht abgelegt werden, angezeigt werden soll.
Haben Sie alle Änderungen vorgenommen, scrollen Sie runter und klicken unten rechts auf Speichern und die Änderungen werden übernommen. Bei manchen Änderungen müssen Sie sich aus findes ab- und wieder anmelden, um diese zu übernehmen.
