In der Monatsauswertung haben Sie einen Überblick über alle Personalzeiten der Mitarbeitenden. Der Zeitraum ist automatisch vom Ersten des laufenden Monats, bis zum vergangenen Tag eingestellt. Der aktuelle Tag ist nicht angegeben, da die laufenden Stempelungen erst nach der Ausstempelung berechnet werden. In den Spalten „Von“ und „Bis“ können Sie den gewünschten Auswertungszeitraum eintragen. Entweder händisch oder über das Kalender-Ikon. Klicken Sie auf den Aktualisierungsbutton und die Auswertung für diesen Zeitraum erscheint.
In der Tabelle sehen Sie links alle Namen der Mitarbeitenden und eine Spalte weiter die Personalnummern. In den folgenden Spalten sind alle Arbeitszeitmodelle aufgelistet. Sie können selbst Modelle hinzufügen, wie das funktioniert erfahren Sie hier.
Alle Zeitangaben sind in Stunden aufgeführt. Falls notwendig, können Sie mit dem Slider unter der Tabelle, die Ansicht verschieben und die anderen Modelle einsehen.
Aktualisieren Sie Ihre Tabelle.
Exportieren Sie die Personalzeiten in Ihre Lohnabrechnungssoftware. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die Art ID aus und den Abrechnungszeitraum. Klicken Sie anschließend auf OK.
Exportieren Sie Ihre Monatsauswertung nach Excel. Die Tabelle wird als Excel-Datei heruntergeladen und kann in dem entsprechenden Programm geöffnet und bearbeitet werden.
