Erstellen Sie einen Mustertext, für alle im Modul Warenwirtschaft zu erstellende Texte, z.B. für Angebote, Rechnung oder Mahnungen. Diese Texte können Sie in den jeweiligen Kopf- und Fußtexten einfügen.
Aktualisieren Sie die Tabellen.
Stellen Sie ein, wer die Berechtigung hat, Textbausteine zu erstellen und zu bearbeiten, oder wer sie nur einsehen darf. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen können, erfahren Sie hier.
Erstellen Sie einen neuen Textbaustein. Es öffnet sich ein Fenster. Oben tragen Sie die Bezeichnung des Textbausteins ein, um ihn nachher in der Liste wiederzufinden. In den Langtext darunter kommt dann der eigentliche Text. In dieser Maske können Sie nur den Text schreiben, erst in den eigentlichen Kopf- und Fußtextmasken können Sie die Typografie bearbeiten. Haben Sie alles eingetragen, klicken Sie unten rechts auf Speichern und Ihr Textbaustein erscheint in der Tabelle.
In der Tabelle selbst steht links, der Name des Textbausteins. Rechts können Sie, durch Anklicken der Icons, die Datensätze bearbeiten und/oder löschen.
Löschen Sie den Textbaustein. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie das Löschen bestätigen.
Mit einem Doppelklick auf den Textbaustein oder einem Klick auf das Stift-Icon öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Sie können die Bezeichnung und den Text bearbeiten. Haben Sie Ihre Änderungen vorgenommen, klicken Sie unten rechts auf Speichern. Möchten Sie Ihre Änderungen nicht übernehmen, klicken Sie unten rechts auf Abbrechen. Unter der Tabelle können Sie Filter erzeugen, um gezielter nach einem Textbaustein suchen zu können. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
