Den Zugang zu den administrativen Einstellungen haben nur die Gruppe der Admins, da diese Einstellungen für das Unternehmensübergreifende findes gelten.
In der allgemeinen Verwaltung finden Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für die einzelnen findes Module, die im Folgenden beschrieben werden. Bevor Sie aus den Einstellungen raus gehen, scrollen Sie nach unten und klicken rechts auf Speichern. Einige Einstellungen werden erst übernommen, wenn Sie sich aus findes ab- und wieder anmelden.
Hier finden Sie u.a. die Einstellungen für das Dashboard. Durch Aus- oder Abwählen der Checkboxen können Sie Folgende Einstellungen vornehmen:
Es soll angezeigt/nicht angezeigt werden, wenn ein Benutzer sich in findes eingeloggt hat.
Soll die Geburtstagsliste im Dashboard angezeigt werden oder nicht.
Ist der Haken gesetzt, können nur Benutzer, die Personalzeit Admins sind, im Dashboard sehen, welcher Benutzer eingestempelt ist und welcher nicht.
Notepad im Dashboard ein- oder ausschalten.
Den Zeitstrahl oben im Dashboard ein- oder ausschalten.
Ändern Sie einen Eintrag in der Untertabelle von z.B. dem Modul Aufgaben, werden nur dort die Felder „Geändert von“ und „Geändert am“ geändert. Ist der Haken gesetzt ändern sich auch die Felder „Geändert von“ und „Geändert am“ im Hauptdatensatz.
In den darunterliegenden Feldern geben Sie einmal den UNC-Pfad für den Server ein, den Sie z.B. für den Check-in / Check Out im Modul DMS verwenden. In das Feld für die „Server URL“ geben Sie die Server URL für den Browser Link ein. Darunter tragen Sie den DNS-Namen ein, über die die findes App angesprochen wird. In das große Textfeld tragen Sie die Adresse ein, die im Kopftext von findes Formularen steht, z.B. im PDF-Formular der Personal Abrechnung.
Wählen Sie das Logo aus, dass in findes Formularen stehen soll, z.B. im PDF-Formular der Personal Abrechnung. Mit einem Klick auf das Logo öffnet sich der Datei Explorer Ihres PCs. Suchen Sie Ihr Firmenlogo heraus und klicken auf Öffnen. Möchten Sie das Logo löschen, klicken Sie rechts auf das kleine Mülltonnen-Icon.
Haben Sie alle Änderungen vorgenommen, scrollen Sie runter und klicken rechts auf Speichern.
