Diese Übersicht zeigt an, an wie viel Tagen im ausgewählten Jahr, Mitarbeitende, wie viele Stunden gearbeitet haben. Dabei ist nicht jede Stunde einzeln in der Tabelle dargestellt, sondern wird über eine Combobox eingetragen oder mit den Pfeilen erhöht oder gemindert.
Wählen Sie das Jahr aus, aus denen Sie die Stunden berechnet haben möchten.
Wählen Sie die Personalstundenanzahl aus. Sie können diese entweder über die Pfeile einstellen oder händisch eintippen. Sie können auch Nachkommastellen eintragen, z.B. 7,5 für 7:30 Std. oder 8,75 für 8:45 Std. Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.
Wählen Sie einen, mehrere oder alle Mitarbeitende, durch Anklicken der jeweiligen Checkbox aus und klicken auf Aktualisieren.
Die Tabelle aktualisiert sich. Wenn Sie die Bedingungen in den anderen Feldern festgelegt haben, klicken Sie auf Aktualisieren. Haben Sie eine Bedingung verändert, klicken sie erneut auf Aktualisieren und die Tabelle wird neu geladen.
Die Tabelle öffnet sich als PDF-Datei in einem neuen Browserfenster und kann ausgedruckt oder heruntergeladen werden. Unten stehen Datum, Uhrzeit und Ersteller der PDF-Datei.
Die Tabelle wird als Excel-Datei heruntergeladen und kann über das entsprechende Programm geöffnet und bearbeitet werden.
In der linken Spalte der Tabelle stehen die oben ausgewählten Namen der Mitarbeitenden und in der Spalte daneben die Personalnummern. In der rechten Spalte werden die Anzahl der Tage angezeigt.
Beispiel: Wenn Angestellte A im Jahr 2024 an 100 Tagen 8 Stunden gearbeitet hat und die Bedingungen „Jahr 2024“ und „Stunden 8“ sind, dann steht in der Spalte „Tage im Jahr“ bei Angestellte A „100“. Wenn man die Bedingung „Stunden“ auf „7“ reduziert, stehen dort immer noch 100 Tage, da der Angestellte A an mind. 100 Tagen 7 Stunden oder mehr gearbeitet hat. Hat er an 100 Tagen 8 Stunden und zusätzlich an 70 Tagen 7 Stunden gearbeitet, würden dort 170 Tage stehen. Stellt man die Bedingung Stunden hoch auf „9“, Angestellte A hat aber im Jahr 2024 nicht mehr als höchstens 8 Stunden am Tag gearbeitet, dann steht in der Spalte „Tage im Jahr“ 0.
