Diese Liste zeigt die Fehlstempelung Ihrer Mitarbeitenden an. Sie können einsehen, um welcher Zeitraum, welchen Benutzenden es sich handelt bei der Fehlstempelung und, falls ausgefüllt, um was für einen Fehler es sich handelt. Mit einem Doppelklick können Sie die Fehlstempelung bearbeiten.
Wählen Sie über die Dropdown-Liste den gewünschten Mitarbeitenden aus. Klicken Sie dabei die jeweilige Checkbox an. Dabei können Sie eine, mehrere oder alle Benutzenden auswählen. Sie können auch zwischen verschiedenen Abteilungen auswählen. Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren und die Benutzenden erscheinen in der Liste. Haben Benutzende keine Fehlstempelungen, werden diese auch nicht in der Liste angezeigt.
Mit den Datenfeldern wählen Sie den Zeitraum für Ihre Fehlstempelung aus. Sie können den Zeitraum entweder händisch eintragen oder über das Kalender-Icon auswählen. Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren und Ihre Liste lädt neu, mit den ausgewählten Angaben. Haben Benutzende keine Fehlstempelungen, in diesem ausgewählten Zeitraum, werden diese auch nicht in der Liste angezeigt.
Aktualisieren Sie Ihre Liste.
In der Liste haben Sie links die Namen der Benutzenden und das Datum. Hat ein Benutzer über mehrere Tage Fehlstempelungen, dann werden diese nach dem Benutzenden sortiert.
Daneben steht, falls ausgefüllt, der Fehlertext z.B. „vergessen auszustempeln“ oder „falsche Stempelart„.
Die Fehler Zeit ist in roter Schrift hinterlegt, die Soll-Zeit in blau und die Ist-Zeit in grün. Alle Zeitangaben sind in Stunden.
Beispiel: Ist Ihr Zeitprofil Vollzeit, ist Ihr Soll 8 Stunden. Haben Sie an einem bestimmten Tag nur 6 Stunden gearbeitet, haben Sie ein Ist von 6 Stunden und eine Fehler Zeit von 2 Stunden.
Hat das System den Benutzenden automatisch ausgestempelt, dann ist in dieser Zeile ein Haken gesetzt.
Möchten Sie die Fehlstempelung bearbeiten, öffnen Sie diesen durch einen Doppelklick. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Angaben zu diesem Zeitstempel. Tragen Sie die fehlende Zeit über den Punkt „Die Zeiten für den Tag“ in der entsprechenden Spalte, z.B. Arbeitszeit oder Schule ein. Anschließend klicken Sie auf Speichern. Das Fenster schließt sich und die Stempelung verschwindet in der Liste.
Wie Sie weitere Eintragungen und Änderungen in diesem Stempelfenster vornehmen können, finden Sie hier.
