Unter diesem Punkt können Sie, wie im Dashboard, alle aktiven Stempelungen einsehen. Hier haben Sie noch genauere Details zu diesen. Neben dem Benutzernamen sehen Sie Start- und Stoppzeit der Stempelung. Da die Stempelungen noch aktiv sind, ist die Stoppzeit gleich der Startzeit, es sei denn Sie haben die Stoppzeit schon festgelegt. Wie das funktioniert, erfahren Sie weiter unten.
In der Beschreibung können Sie nachlesen, wie gestempelt wurde, ob über das Dashboard im Browser, das Terminal oder das Smartphone und wann gestempelt wurde. Daneben können Sie einsehen, von wem und wann die Stempelung geändert wurde. Wurde nichts daran geändert, ist das Erstelldatum und das Kürzel des Nutzenden zu sehen. Daneben sind die Checkboxen „Ausgewertet“ und „Abgeschlossen“. Ist eins oder beides gegeben, sind die Haken gesetzt. In der letzten Spalte können Sie die aktuelle Stempelung bearbeiten oder löschen, falls es sich um eine Fehlstempelung handelt.
Bearbeiten Sie die Stempelung. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Mitarbeitenden ändern können, klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen den richtigen Mitarbeitenden aus. Darunter können Sie Start- und Stoppzeit ändern, entweder händisch eintragen oder über das Kalender-Ikon. Diese drei Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein. Ist diese Stempelung abgeschlossen oder schon ausgewertet, klicken Sie die jeweilige Checkbox an. In der Beschreibung können Sie zusätzlich eintragen, was geändert wurde oder warum. Klicken Sie auf „Speichern“ und die Änderungen werden gespeichert. Wird durch die Änderung die Stempelung geschlossen, weil sie abgeschlossen ist, verschwindet diese in der Tabelle.
Der aktive Stempel wird gelöscht. Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie müssen das Löschen noch einmal bestätigen.
Erstellen Sie manuell einen neuen Stempel, es öffnet sich ein neues Fenster. Im Feld „Benutzer“ können Sie über die Dropdown-Liste den Mitarbeitenden auswählen. Darunter können Sie Start- und Stoppzeit mit Datum auswählen, entweder händisch eintragen oder über das Kalender-Ikon. Diese drei Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Ist die Stempelung schon abgeschlossen oder ausgewertet, klicken Sie die jeweilige Checkbox an. In das Feld „Beschreibung“ können Sie eintragen, warum die Stempelung manuell erstellt wurde, andernfalls steht dort nur „Manueller Eintrag“. Klicken Sie auf „Speichern“ und die Änderungen werden gespeichert.
