Erstellen Sie eine Inventur Ihrer Lagerbestände. In der Tabelle finden Sie vergangene in findes erstellte Inventuren.
Über der Tabelle befinden sich blaue Buttons:
Aktualisieren Sie die Tabelle.
Setzen Sie die Tabelle auf Ihre Standardeinstellungen zurück.
Stellen Sie ein, wer die Berechtigung hat, die Inventuren zu erstellen, oder wer sie nur einsehen darf. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen können, erfahren Sie hier.
Erstellen Sie eine neue Inventur. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den Start der Inventur noch einmal bestätigen müssen, da in der Laufzeit keine Lagerbuchungen möglich sind. Klicken Sie auf OK.
Die Inventur startet in einer neuen Fensteransicht.
Oben befinden sich eine Reihe blauer Buttons.
Aktualisieren Sie die Tabelle.
Gehen Sie zurück zu der Inventurtabelle.
Setzen Sie die Tabelle auf Ihre Standardeinstellungen zurück.
Drucken Sie die Inventur aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie in der Dropdown-Liste, die Druckvorlage auswählen. Durch Anklicken der Checkboxen können Sie noch auswählen, ob die Druckvorlage in DMS gespeichert werden soll. Klicken Sie im Fenster unten auf OK. Es öffnet sich einen neuen Tab in Ihrem Browser, mit einer PDF-Ansicht, in der der Lagerbestand der Inventur aufgelistet ist.
Ist alles ausgefüllt und überprüft, beenden Sie die Inventur. Das Fenster schließt sich und die Inventur erscheint in der Übersichtstabelle.
In den darunterliegenden Feldern können Sie die Belegnummer, also die Inventur-Kennung eintragen. Automatisch eingestellt ist eine Nummerierung, z.B. 0002. Sie können aber auch eine andere Kennung eintragen. Unter dem Punkt „Bezeichnung“ können Sie die Inventur benennen, z.B. „Inventur 2025“ oder „Zwischeninventur 06.2025“ Im Feld „Zusatz“ können Sie weitere Informationen eintragen. Die darunterliegenden Felder sind Pflichtfelder, sind vorausgefüllt und können nicht bearbeitet werden. Unten in der Tabelle sind alle in findes erstellen Lager aufgelistet. Mit einem Doppelklick auf ein Lager, öffnet sich die Auflistung aller Artikel in diesem Lager.
Oben in den Feldern stehen die Lagernummer und die Lagerbezeichnung. In der Tabelle selbst können Sie die Artikelnummer und -Bezeichnung ablesen, genauso wie den Artikel Zusatz und die Mengeneinheit. In der Spalte „Soll“ steht der Soll-Bestand laut findes. Daneben in der „Ist“ Spalte können Sie die Bestandanzahl ggf. überarbeiten, genauso wie den Einzelwert, falls dieser sich verändert hat. Diese Angaben werden automatisch gespeichert.
Soll ein neuer Artikel in dieses Lager und zu dieser Inventur hinzugefügt werden, klicken Sie oben rechts über der Tabelle auf den Neu-Button.
Es öffnet sich ein Fenster, in dass Sie alle Angaben eintragen können. Das Feld oben links ist mit Artikel vorausgefüllt und lässt sich nicht bearbeiten. Daneben tragen Sie die Artikelnummer händisch ein oder wählen diese unter dem Lupen-Button aus. Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit allen in findes befindlichen Artikeln. Wählen Sie das Gesuchte mit einem Doppelklick aus. Wichtig, es lassen sich nur Lagerartikel auswählen. Das Fenster schließt sich wieder und alle Angaben zu diesem Artikel erscheinen in den entsprechenden Feldern. Die nachfolgenden Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Tragen Sie in das Feld „Wert“ den Preis für einen einzelnen Artikel ein. In das „Ist“-Feld die Mengenanzahl der vorhandenen Artikel. Über die Dropdown-Liste wählen Sie die Mengeneinheit aus.
Unter dem Unterpunkt „Lager“ wählen Sie über den Lupen-Button im Feld „Lagerplatz“. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie das Lager auswählen. Über den Dropdown-Pfeil können Sie das Regal, die Etage und den Platz des Lagers genauer auswählen. Wenn vorhanden, tragen Sie daneben noch die Seriennummer ein.
Ist alles eingetragen, klicken Sie rechts auf Speichern. Der neue Artikel erscheint unten in der Liste. Haben Sie alles überprüft, dann klicken Sie oben links auf zurück. Das Gleiche wiederholen Sie mit allen Lagern in Ihrer Liste. Haben Sie alle Listen überprüft und oben in den Felder alles eingetragen, klicken Sie oben links auf „Inventur Beenden“.
In der Inventur-Tabelle selbst stehen alle Inventuren, die Sie mit findes erstellt haben. Ganz links können Sie ablesen, ob die Inventur schon abgeschlossen oder offen (noch in Bearbeitung) ist. Daneben können Sie die Belegnummer, Bezeichnung und, falls beschrieben, Zusatzangaben ablesen. Daneben steht Datums Beginn und Ende. Die Inventuren können nicht bearbeitet, aber gelöscht werden. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie das Löschen bestätigen müssen.
