Arbeitszeiten
Arbeitszeiten In dem Modul Arbeitszeiten können Sie in zwei Tabellen Ihre und die Arbeitszeiten (Zeitstempel) Ihrer Mitarbeitenden einsehen. Bei den Arbeitszeiten handelt es sich um gestempelte Arbeitszeiten für Kunden oder Interne Aufgaben, also Tickets und nicht um die täglichen persönlichen Arbeitszeiten, z.B. Vollzeit 8 Stunden, Teilzeit 4 Stunden. In der einen Tabelle können Sie alle […]
Dokumente: Gesendete E-Mails
Gesendete E-Mails Hier finden Sie alle über das findes System gesendeten E-Mails. In der Tabelle können Sie einsehen, wann die Mail erstellt wurde, von welchem Nutzenden oder vom System und an welche Nutzende Sie gesendet wurden. Rechts finden Sie eine Vorschau der Mail. Hierbei handelt es sich nicht um Mails, die Ihre Mitarbeitenden über Ihre […]
Dokumente: Volltext-Suche
Volltext-Suche Mit der Volltextsuche können Sie gezielt nach einzelnen Wörtern oder Sätzen in Dokumenten suchen. Geben Sie z.B. das Wort Inhalt in die Suchleiste ein und drücken Enter oder daneben auf den Suchen-Button, dann bekommen Sie in der Tabelle alle Dokumente angezeigt, in denen das Wort vorkommt. Haben Sie mehrere Begriffe, nach denen Sie suchen, […]
Dokumente: DMS-Export
DMS-Export Im DMS-Export können Sie, nach Matchcode und Datum sortierte Datensätze exportieren und als ZIP-Ordner auf Ihrem PC speichern. In der Tabelle finden Sie alle Exporte ganzer Datensätze, mit ID-Nummer, dem Kürzel des Angelegten und wann es angelegt wurde. Daneben befindet sich der Zeitraum in denen die ausgewählten Dokumente erstellt/hochgeladen wurden. Sie können einsehen wie […]
Dokumente: Check in/out
Check in/out Möchten Sie ein, in findes befindliches, Dokument oder Bild bearbeiten, muss es ausgecheckt werden. Im Check in/out Bereich finden Sie alle Datensätze, die ausgecheckt und nicht wieder eingecheckt wurden. Hier können Sie Datensätze auschecken und auf Ihren PC herunterladen, bearbeiten und in findes wieder einchecken. Oben über der Datensatz-Liste finden Sie eine Reihen […]
Dokumente: Inbox
Inbox In der Dokumenten Inbox finden Sie alle Datensätze, die in findes hochgeladen wurden, aber keiner Adresse zugeordnet und somit nicht abgelegt werden konnten. Sie können diese Dateien zu Adressen oder Mitarbeitenden ablegen und neue Datensätze hierüber in findes hochladen und später einer Adresse oder Aufgabe zuordnen. Oben über der Datensatz-Liste sehen Sie eine Reihe […]
Dokumente: Vorschauseite
Vorschauseite Auf der rechten Seite haben Sie die Vorschau Ihres ausgewählten Datensatzes. Sie sehen entweder das Bild, bzw. das erste Bild, sollten es sich um Mehrere handeln. Ist es eine Text- oder Tabellendatei, ist nur die erste Seite einzusehen. Oben finden Sie eine Reihe blauer Buttons, die ich im Folgenden erkläre: Dieser Button dient dazu, […]
Aufgaben: Raumkalender
Raumkalender Der Raumkalender bietet eine koordinierte Planung und Strukturierung von Raumbelegungen für Ihr Unternehmen. Egal ob für Team-Meetings, Präsentationen oder die Mittagspause, über den Raumkalender können Sie die gewünschten Räume einpflegen und Termine erstellen. Die Wochenansicht ist automatisch eingestellt. Ihr Kalender aktualisiert sich und Sie können neue Belegungen oder hinzugefügte Räume einsehen. Über die Raumauswahl […]
Aufgaben: Urlaubskalender
Urlaubskalender Im Urlaubskalender können Sie Feiertage, eingetragene Urlaube und Krankheitstage einsehen. Eine Übersicht, um Projekte und Aufgaben abseits von Urlaubstagen der Mitarbeitenden planen zu können. Automatisch ausgewählt ist der angemeldete Benutzende und die Kalenderansicht ist auf Monat gestellt. Anhand der Farbe des Eintrags, können Sie erkennen, ob es sich um Urlaub, Krankschreibung oder einen gesetzlichen […]
Aufgaben: Aufgabenkalender
Aufgabenkalender Im Aufgabenkalender können Sie einsehen welche Termine, Zeiten und Aufgaben wann anstehen oder bearbeitet wurden. Eine Übersicht, um einmal neue Aufgaben und Projekte zu planen und Mitarbeitende einzubinden und einen Überblick über die eigenen Aufgaben oder die der Mitarbeitenden zu behalten. Automatisch ausgewählt ist der angemeldete Benutzende und die Kalenderansicht ist auf Monat gestellt. […]